5 spørgsmål du bør overveje,
før du vælger PLM-system

Indførelse eller opdatering af virksomhedens PLM system påvirker store dele af virksomheden. Derfor er det vigtigt, at alle interessenter er med i den indledende fase, så de allerede her kan give input til processen.

Herunder kan du finde inspiration til hvilke spørgsmål, man bør overveje inden projektet startes op.

1) Behov

Hvad er formålet med anskaffe eller opgradere virksomhedes PLM-system? 

Er der krav om en digital tråd fra kunder? Krav fra myndigheder? ISO-certificering, Ønsker om procesoptimering? Omkostningsreduktion? Ønskes en projektstyringsplatform hvor mange forskellige interessenter skal have adgang?

2) Integration

Hvilke systemer skal PLM systemet sende og modtage data fra/til? ERP, CRM, CAD osv.

3) Brugere og lokationer

Hvilke funktioner skal have adgang til systemet? Hvor er de placeret rent fysisk? Hvilke rettigheder skal funktionerne have? Hvilke roller er der brug for? Interne brugere vs. eksterne, Sikkerhedskrav fra kunder eller myndigheder? Hvor mange brugere skal der på systemet?

4) Sikkerhed

Hvilke krav er der til sikkerheden? Er der specifikke krav i jeres branche? Fra myndigheder? Fra kunder?

5) Cloud vs egene servere

Er der noget til hinder for, at vores data kan ligge på en cloud version? Hvilke fordele/ulemper ser virksomheden for cloud-løsningen? Hvilke fordele/ulemper er der ved on-premises løsningen?

Vi anbefaler..

Start projektet med en workshop med interessenter fra hele virksomheden. Få afstemt forventningerne og håndslag på, at de vil bidrage til processen.

Der er store gevinster at hente ved at at indføre PLM, men undervejs er det også hårdt arbejde. Ofte ser vi, at der skal ryddes op i data, og at disse skal ensrettes. Vi har programmer, som kan lette en del af denne oprydning/ensretning, men der vil typisk også forekomme manuel arbejde.

Tag ikke besparelsen up-front. I selve implementeringsfasen kan der være behov for ekstra arbejdskarft.

Vær tålmodig. Selvom I vælger en standardløsning vil der skulle ske konfigurationer undervejs.

God fornøjelse!